Gestión de medición de agua
Del medidor a la factura, sin planillas en el medio.
AquaMeter toma la lectura en el campo con el celular del colector y la lleva hasta la factura del contribuyente. Un solo sistema: entre el medidor y la boleta no hay ninguna planilla intermedia.
Por qué
La libreta, la planilla, la memoria del colector. Todo funciona hasta que alguien reclama.
La lectura se anota en papel o en una aplicación aislada, alguien la transcribe a una planilla y esa planilla se carga en el sistema de facturación. Cada paso agrega errores que recién se detectan cuando el contribuyente reclama.
Para entonces ya no hay forma de saber qué se leyó: no hay fotografía, la fecha no es confiable y no queda registro de quién modificó cada valor.
- Lectura en papel o aplicación aislada
- se transcribe a mano
- Planilla de cálculo
- se vuelve a cargar
- Sistema de facturación
- un mes después
- El contribuyente reclama
- Transcripción manualCada copia entre sistemas introduce un riesgo de error que nadie audita.
- Sin evidenciaAnte un reclamo no hay con qué respaldar la lectura registrada.
- Errores que se descubren tardeUn dígito de más se detecta con el período ya facturado.
- Trabajo que se pierdeSin cobertura en la zona, el trabajo del día se rehace.
En el campo · la app del colector
La ruta, la lectura y la evidencia, en el mismo lugar.
El colector recorre su ruta ordenada por parada, medidor por medidor. En cada punto la aplicación le indica de qué medidor se trata, cuál fue la lectura anterior y cómo evolucionó el consumo: el valor que registra tiene contra qué contrastarse antes de guardarse.
- Lectura con la cámaraIdentifica el número del visor y descarta el resto de la información impresa: serie, año, calibre, normas.
- Foto y ubicación en cada lecturaEl respaldo se genera en el momento y no se reconstruye después.
- Historial del medidor a la vistaLos últimos períodos del medidor, disponibles antes de registrar la lectura.
- Del campo al sistema, sin recargaLo que registra el colector es lo que ve la oficina. Cualquier corrección posterior se aplica sobre la misma medición y queda auditada: usuario, fecha y valor anterior.
En el campo · sin cobertura y con alertas
Sin cobertura sigue operando, y lo que observa el colector queda registrado.
Sin conexión la aplicación lo advierte y continúa: la lectura queda almacenada en el equipo y se envía automáticamente al restablecerse el enlace. La recorrida no se pierde ni hay que repetirla.
Si el consumo se aparta de lo esperado contra el período anterior, la aplicación lo señala en el momento y el colector puede verificar el visor antes de guardar. El mismo error, detectado después de liquidar, obliga a emitir una nota de crédito.
Además del valor, el colector puede reportar lo que observa: una pérdida, un medidor flojo, una conexión irregular. La novedad se envía tanto junto con una lectura normal como con una no lectura, y queda asociada a la medición. Así la misma recorrida permite relevar el estado del parque de medidores, además de tomar la lectura.
En la oficina · el panel
Todo lo que se midió, visible el mismo día.
panel de gestión de mediciones
Las lecturas ingresan a medida que los colectores sincronizan. El panel las presenta con su fotografía, el consumo calculado y una marca sobre las que se apartan de lo esperado.
- Revisión con evidenciaCada medición con su fotografía y el historial de correcciones: quién modificó qué y cuándo.
- Avance por colectorCuánto midió cada uno, qué resta de su ruta y en cuántos días la cubrió.
- Evolución del consumoDel padrón completo o de un contribuyente en particular.
- Filtros de trabajoPor colector, por período, sólo las recibidas fuera de término o sólo las que traen una novedad.
En la oficina · el mapa
Dónde se consume, y por dónde pasó el colector.
Cada lectura se registra con su coordenada. Eso convierte al padrón en un mapa: el consumo del período representado medidor por medidor, las alertas en rojo y el recorrido efectivo del colector, con la hora de cada parada y la fotografía tomada.
Liquidación
La medición ya está registrada. Falta convertirla en comprobante.
La diferencia con una aplicación de sólo lectura está en esta etapa: AquaMeter calcula, emite y ajusta.
Por tipo de medidor
Rangos, valores de referencia y cargo fijo para los medidores sin lectura en el período.
Del período completo
Se genera como borrador: mientras esté en ese estado se puede corregir una medición, regenerarla completa o eliminarla. Emitir es un paso aparte, y a partir de ahí los comprobantes quedan firmes.
Notas de débito y crédito
Refacturación de una medición corregida, trasladada al comprobante siguiente o emitida como nota independiente.
Consumo que no llegaba a facturarse
Identifica las mediciones recibidas después del cierre del período y permite incluirlas. Sin ese control, ese consumo no se factura.
El módulo es opcional. Si la cooperativa ya liquida en su propio sistema, puede utilizar únicamente la medición: las lecturas del período se exportan a Excel y continúan por el circuito actual.
Plataforma
Se integra con lo que ya tienen, sin generar dependencias.
- Cualquier marca de medidorEl sistema no depende de un fabricante ni de un modelo: un cambio de proveedor no afecta la operación.
- API para su sistema administrativoContribuyentes, medidores y rutas se cargan por API desde el sistema administrativo actual, sin recarga manual. La credencial es propia de cada cooperativa, se puede revocar en cualquier momento y ningún tercero puede escribir en su padrón.
- O por planillaLa importación desde Excel sigue disponible para quien prefiera no integrar sistemas.
- Los datos son suyosLas mediciones se exportan a Excel en cualquier momento. Si la cooperativa discontinúa el servicio, se lleva su información completa.
Comienza con el padrón actual
Se importan contribuyentes, medidores y rutas, se habilita el usuario del colector y la recorrida puede comenzar. No requiere cambiar de medidores ni de proveedor.
Sin servidor propio ni actualizaciones
El panel opera en la nube y se actualiza de forma centralizada; la aplicación se distribuye por Google Play. La cooperativa no administra servidores ni versiones.
Plataforma · configuración
Se adapta a cómo trabaja cada cooperativa.
Cada cooperativa tiene su manera de trabajar, y no hay una sola forma correcta de tomar lecturas. Estas opciones se definen desde el panel y no dependen de una versión nueva de la app.
Avisos al colector
La aplicación advierte cuando la lectura es menor que la anterior, cuando el consumo es cero o cuando se aparta de lo esperado. Se habilita o deshabilita por cooperativa.
Visibilidad de la lectura anterior
Si se oculta, la aplicación tampoco muestra las alertas que lo revelarían: el colector no queda inducido a confirmar el valor esperado.
Lectura con cámara o carga manual
Con la cámara activa la aplicación interpreta el visor; desactivada, el colector ingresa el valor. La fotografía de respaldo se toma en ambos casos.
Umbral de consumo alto
Se define como un múltiplo del consumo del período anterior: 3 equivale al triple. Sin valor, la regla queda desactivada.
Zona horaria del cliente
Las fechas se guardan en UTC y se muestran en la zona configurada. Vale para el panel, para la app y para las exportaciones.
Plazo de corrección en el campo
El colector puede corregir su propia lectura durante un plazo configurable, contado desde la toma y validado por el servidor. La administración corrige desde el panel sin ese límite. En los dos casos la medición debe no estar facturada, y cada cambio queda registrado con usuario, fecha y valor anterior.
Alcance
Qué hace y qué no.
Conviene dejarlo claro desde el principio y no después de firmar.
| Tema | Situación |
|---|---|
| Toma de lectura | Manual asistida: el colector recorre la ruta con el teléfono y la cámara asiste en la lectura del visor. |
| Lectura remota | No incluye telemetría. La lectura remota de medidores corresponde a otra categoría de producto. |
| Dispositivos | Android. No hay versión para iOS. |
| Liquidación | Cálculo del período con sus tarifas, emisión de comprobantes, notas de débito y crédito, refacturación. Es opcional: quien ya liquida en su propio sistema puede usar únicamente la medición. |
| Cobranza y caja | Hoy no registra pagos: el comprobante se emite en AquaMeter y la cobranza se administra en el sistema actual. Si la cooperativa lo necesita, se evalúa incorporarlo según su circuito de cobro. |
| Padrón | Contribuyentes, medidores y rutas, con carga por planilla o por integración. |
Cómo seguimos
Una prueba con su padrón real.
La forma más rápida de evaluarlo no es una demostración con datos ficticios, sino cargar una ruta real, medir con ella y revisar la liquidación del período.
Cargamos su padrón
Contribuyentes, medidores y una ruta, a partir de las planillas actuales.
Un colector, un período
El colector mide con la aplicación y ustedes siguen el ingreso de las lecturas en el panel.
La liquidación
Se genera con sus tarifas y se compara con lo que habrían liquidado por el mismo período.
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